信息化探索之路

优丽文最早在零几年就开始了第一次信息化系统部署。而随着公司不断发展壮大，系统已经无法满足越来越多元化的业务场景。于是第二次信息化探索应运而生，2016年优丽文引进了德国家具行业SHD软件来管理整个企业的经进销存，由于文化，产品理念的不同，最终导致此次引进失败。此次的失败让优丽文认识到需要一个专业、开放、有执行力的团队来实现公司的信息化方案落地。

这次是优丽文第三次信息化探索与升级，优丽文通过国内外多家企业选型对比，最终选择了我们杰诺团队。在系统调研期间，优丽文龚总向我们讲述了他对于公司信息化整体的设计理念和方向，包含商机客户阶段跟进，物流自动化排程，仓库自动化拣货、出库，售后自动化提醒，采购跟踪提醒，公司各系统集成打通。为此，我们针对优丽文开发出了符合其企业运营发展的个性化定制产品。

管理提升需要数字化落地

为实现优丽文的企业管理目标，项目团队为优丽文规划了业务应用蓝图及详尽周密的落地方案。打通前端门店、供应链直到财务的一体化应用。

二、店面管理，数字化经营

通过店面管理模块，门店可进行商机跟进，会员维护，促销活动申请、楼盘报备、下达销售指标、商品下单等操作；店长和导购可通过APP端查看目标达成情况(目标达成率包括:接待客户数， 意向客户数，量房及方案，报价单金额，开单额等)，解决以往无法形成客户画像，进行数据分析的难题。

规范采购计划、采购跟进，规避风险

优丽文所有产品都是通过采购的，因此采购计划、采购跟进对优丽文来说是非常重要的。项目组通过调研后了解到优丽文采购类型分为MTO和MTS，采购计划均是线下进行计算。为了实现在系统进行计算，项目组通过改造采购申请单，使2种类型都能通过此单实现。比如MTO，项目组根据优丽文提供的判断条件，开发了采购预测模型。系统自动根据采购预测模型所运算出的结果进行备货。通过定制开发，为优丽文采购提供了依据，有效地规避了库存积压的风险，减少企业损失。

优丽文有部分供应商是国外供应商，由于国外供应商交货周期较长，普遍在4~6个月。为了避免忘记跟进，特别针对采购通知单设置了不同时段提醒，同时提醒采购更新对应时间，使企业能够准确把握采购情况。