

01客户概述
数字化转型建设背景
红苹果家具公司1981年成立于香港,1987年在深圳设立生产基地,1993年开始内销。专业从事高档板式家具、床褥及沙发的研发、生产及经 营,注册资金7150万港元,资产
总额5亿3千万元,是国内最具规模的家具生产企业之一。作为老牌家具公司,红苹果传统经营业务成品家具一直保持不错的市场占有率。同时在满足消费者多样化和个性化家具
定制需求的前提下,充分整合红苹果家具38年来对成品家具市场的经验洞 察和成熟品质等优势资源,行业首创"定制空间,全屋搭配"新模式,将定制家具与成品家具有机结合,
提供更高效、更快捷的服务体验。
为了满足多元化的市场,同时加强后端专业化的生产交付,红苹果团队在企业管理数字化的探索上进行了多次尝试。在21世纪初,公司成立了专项的信息化团队,自研了内部ERP系统。
随着信息化技术革新及红苹果内部组织的不断壮大,原有的信息化整体架构已经不能支撑红苹果家具公司未来的发展。为此,红苹果家具公司启动了公司整体管理数字化的专项项目。
基于对红苹果的深入调研,杰诺团队对红苹果企业管理数字化转型进行了整体规划。整体项目以建立红苹果规范、高效、透明的数字化运营管 理体系为目标,以产供销大协同、规范透明、
数字化决策分析为抓手进行:

02 项目整体框架
基于上述经营变更所决定的数字化建设目标,并考虑目前阶段的业务现状,红苹果集团IT框架规划如下:

该框架基于金蝶云星空与杰诺家居行业特性产品进行打造,包含了以下几部分内容:
第一、底层开放的PaaS平台,让所有应用体验更好、更标准的同时,开放接口支持与异构系统快速、稳定集成,如容居定制等系统。微服务架 构、大数据管理能力支持 业务量的快速扩张及稳定运行。
第二、产供销协同应用,拉通生产、采购、计划、销售整体内部协同。
第三、以业财一体化为基础,及时、准确反应红苹果经营数据,为企业战略决策提供数据支撑。
项目的关键内容梗概说明如下。
03 整体流程规划
围绕项目主目标,项目团队对整体业务流程进行了相关梳理和规划,建立了订单-排产物控-车间生产整体产供销平衡协同机制,同时实现前后 端打通, 通过数据真实反应红苹果的企业经营现状。

04 项目关键应用
成品定制一体化销售
在整体销售流程中,进行了相关流程节点的优化梳理,提出了以下关键节点管控要求。
订单评审:业务接到客户订单后,立项由工程\生产\采购\财务等部门共同评审。评审内容:技术可行性,图纸及BOM产出周期、生产周期 、报价及结算方式等等。
备货计划由销售计划进行市场预测进行录入销售备货订单.
评审后的订单,由业助在系统下达销售订单,可由报价单转入产品及价格;并补充信息:付款方式,出货期,数量,单价,及备注。
确认后的正式订单。由业助并下发,通知设计开发、计划、仓库开展后续工作。
工程部依业务提供产品订单资料,开始图纸与BOM的产出与建立;同时,在销售业务执行过程中,增加以下业务流程机制保障。
销售订单完成一次评审即请设计开发部开始设备图纸与BOM资料的建立;
每月需要开产销协同会议对销售计划和生产计划进行评估以便进行销售策略存货和生产的调配。
正式订单及时下入系统,才能开展后期的生产、采购过程,也方便业务人员及时在系统进行订单进度追踪,当订单信息有变动时,业务人员 也需及时进系统更新, 才能保证系统数据与实务同步。
计划物控体系
红苹果的计划模式包括两种:标准品、定制品。经过整体梳理,红苹果的计划流程如下:
标准件依安全库存购买,非标件按订单购买。
销售计划(备货计划),生产计划(订单排产)需要主计划进行统筹;
执行物料需求计划;建议每天执行计划2次,上午11点和下午4点分别各一次;
建议计划执行期间内选择的订单;
依计划结果,维护生产计划,确定各项生产品号的预计开工日和预计完成日、生产工艺,确认无误后下放工单(工单自动审核)。
依计划结果,维护采购计划,确认无误与下发请购单(请购单自动审核)。
其中,产销规划MTO流程如下:

产销规划MTS流程如下:

同时在执行过程中,增加以下业务流程机制保障。
需要有产销计划会议,生产计划会议进行计划执行和复盘以便于调销售,生产,备货方向;
需要建立完善的计划体系,销售计划,主计划,生产计划,物料计划进行统筹产销一体化任务担当。
采购梳理规划
在整体采购流程中,逬行了相关流程节点的优化梳理,提出了以下关键节点管控要求。
系统自动分配请购需求,按物料编码进行不同的供应商分配;
选择供应商,确认本次采购单价,交期,结算条件等无误后,生成采购单;
采购订单需打印出来给到采购主管、采购经理审核;
采购员导出订单PDF文件发给供应商;
采购员后期依系统【欠料明细表】进行采购跟催;
采购价目的变更必须由财务总监审核才能通过;
确定采购单价后,维护进系统询价单,采购订单下达时单价自动带入;(工具/预警)
应付的立账工作责任由财务变更到采购;
采购员每日查《欠斜明细表》跟催物料;(工具自动化)
与供应商协商,后期送货单与对帐单需带原采购订单号,方便仓库作业,同时方便采购后续对帐。
同时,在计划执行过程中,增加以下业务流程机制保障。
生产梳理规划
生产部分结合红苹果多产品、多车间生产的特性,同时在满足财务成本核算精细化的要求下,进行了以下流程的梳理确认。
生产成本快速确认;
各车间领料需要有来源才能领退物料;
委外的发料与回料都走非生产性领料流程;--走正常委外流程
各生产车间有车间仓,车间仓确保数据正确;
辅助车间按简单出入库流程执行(如玻璃,五金等);
生产任务单按实际进行录入消耗数据


同时,在生产执行过程中,増加了以下业务流程机制保障。
车间仓需要专人管理,保证库存、账物一致;
生产需要认真对生产任务单实际领料进行录入,此项直接影响成本;
管理好生产人员必须要拿单领料,形成习惯。
车间仓需要每月进行盘点,确保数据准确。
成本核算梳理规划
针对成本核算精细化要求,项目组对红苹果产品成本核算进行了详细的调研和规划。
其中,梳理了成本核算的完整取数逻辑。

为保障成本核算的准确性及月结效率,建立了以下成本核算保障机制。

数字化决策规划
基于整体经营平台的建设,通过对红苹果经营过程的流程优化,实现了经营数据的准确记录。后续项目团队基于数据分析平台,为红苹果打造了各个板块 的数据分析运营驾驶舱,驱动数据实时决策,高效分析。
