财务管理重构

众所周知,中国企业信息化是从财务电算化开始的。财务管理作为企业管理的核心,如何在数字经济时代,更好地发挥财务决策支持价值,仍是企业管理的首要问题。

广州尚品宅配家居股份有限公司创立于2004年,集团整体发展历史可以追溯至1999年成立的圆方计算机软件有限公司。集团业务涵盖全屋定制家具研发、生产和销售,绘图技术软件的研发、销售与交付,定制家居网络销售平台的运营。经过10余年的迅猛发展,凭借强大的规模实力、优质的产品和服务,尚品宅配先后荣获“华南地区十大最具影响力家居品牌”、“中国好设计”、“中国最佳创新公司50强”。

尚品宅配创新性地结合消费者的喜好,让消费者参与到家具设计中,为其提供全屋家具定制服务,免费提供整体家居设计方案,让消费者可以“看着效果再买家具”,带来一种全新的消费体验,一经推出广受消费者的追捧与赞誉。尚品宅配采用C2B+O2O的商业运营模式,通过线上线下的联合营销,让每一个消费者都能享受到舒适的家居。目前,尚品宅配已拥有直营及加盟店1000余家。

信息化需求

定制家居在消费端表现为满足消费者的个性化需求,在生产端体现为自动化的生产,整个过程则需要信息化系统的支撑。可以说信息化建设是定制家居企业最核心的竞争优势。尚品宅配于2007年与金蝶合作,但随着公司规模不断发展壮大,分子公司、工厂、事业部等各色组织不断增多、增大,公司高层对财务信息的及时性、准确性和有效性提出了更高的要求;原有的财务信息系统已经不能满足企业的经营管理需求。因而尚品迫切需要进行软件系统升级,考虑到自身管理的需求,企业提出了以下核心需求:

1、在系统内实现总账、报表、应收、应付、出纳、存货核算、固定资产、合并报表、资金管理以及订单成本核算;

2、实现集团财务管理,包括会计准则的统一管理、集团合并报表、资金集中管理等;

3、通过业务数据集成接口,从业务系统集成订单数据,有效实现原材料的采购、领料、库存账,以及产品(订单)进销存及业务系统的一体化管理,实现成本核算。

重构财务管理

集团财务—防范“财务风险”

集团战略统一部署,能有效支持集团发展战略、提高公司盈利能力、提升公司股东价值。 建立集团财务核算体系,有利于加强集团财务管控,实现集团财务报表的快捷合并与上报;实现集团内资金的集中与统一调配,子公司的资金使用下划审批;集团产品成本核算方式,使费用的分配更加合理,成本核算更趋真实,为销售报价提供有效支撑。

尚品集团财务管理示意图:

① 构建集中会计核算系统

① 构建集中会计核算系统

构建集中的会计核算平台,贯彻和执行统一的会计核算制度,规范基础数据,实现会计核算集中应用。

通过建立多核算体系,实现财务报告和内部管理考核报告的分离与并行。在支持对外法人账的同时,可以对内出具利润中心的管理账。使得企业内部财务核算与考核更趋于精细化,另一方面可以随时满足企业各种组织和业务变化的需要。总部与各个分子公司建立统一处理模式,集团从账务角度统一科目、统一核算方式、统一内部往来,对其发生的应收、应付业务进行规范化管理。使得账务处理过程“标准化”,避免各地财务对业务理解不一致而导致财务数据不准确。

② 资金集中监控,实时掌控集团资金风险

② 资金集中监控,实时掌控集团资金风险

建立资金监控系统,有助于掌握成员单位资金流量、流向和存量;加强资金结算管理,有助于挖掘集团沉淀资金,降低资金使用成本; 对成员单位的资金流动进行统筹规划,有利于平衡资金需求且减少了企业内部交易产生的不必要的资金流动。

通过搭建统一银企直联平台,实现随时监控账户头寸及流动情况。用户可以在金蝶云星空网上银行系统直接完成与网银的所有提交及查询动作,不需要在金蝶云星空与银行网银客户端两个系统间进行切换,,实现企业与银行真正的“直连”。

系统集成—消除“信息孤岛”

尚品的前身是圆方计算机软件公司,有自己开发的业务系统。业务系统和财务系统的数据是相互独立的,业务系统中的数据无法输入到财务软件中进行核算,形成了“信息孤岛”。而企业管理者最需要的是对各系统中的数据信息进行分析以便进行各种决策。因此,需要将业务系统和金蝶云系统进行集成。将两个系统的资源进行整合,有助于提高部门间的协调效率,促进信息透明化;有利于充分发挥企业的资源效能;并能为财务核算提供数据基础,达到实现财务业务一体化的目标。