智谛|家居新秀的信息化建设之路

随着智慧城市建设上升为国家战略以及高新技术飞速发展,智慧城市从1.0到4.0版持续更新迭代,智慧政务、智能家居、智慧交通、智慧教育、智慧医疗等智能服务体系已经日渐普及,给人们的生活带来了极大便利。

其中,智能家居的概念起源很早,市场前景也十分广阔。当前,智慧家居相关领域如房地产、互联网、家居家电等行业都在展开业务布局,紧密把握时代脉搏,以占据智慧风口。智谛则是走在智能家居行业前沿的企业。

智谛于2018年在上海成立,是家具商场巨头——红星美凯龙集团的子公司。智谛致力于智能家居产品的研发,聚焦厨房干净与智能,通过对智能集成灶、智能蒸箱、智能烤箱、智能集成水槽、智能冰箱、定制橱柜的一体化智能厨房布局,让AI与所有生活完美融合,为客户提供最有品质的智能家居。

作为一家起步不久的新企业,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地?依托于红星美凯龙集团的优势资源,智谛深刻认识到企业必须打好基础,努力修炼内功,才能提高未来的抗风险能力。而对企业内部进行信息化建设则是修炼内功的最佳路径。

智谛信息化诉求

1.建立统一的流程规范,流程标准化、系统化;

2.打通经销商与总部的数据壁垒,实现经销商协同管理;

3.消除信息孤岛,实现业财一体化

信息化建设之路

根据业务需求的紧急程度,智谛信息化建设主要经历了四个阶段:

第一阶段:强化内部供应链管理,管好内部业务账,财务手工帐

第二阶段:实现财务业务一体化,并试点经销商下单功能

第三阶段:大规模推广经销商通过系统下单

第四阶段:推广经销商使用系统门店管理功能,实现与经销商的自动对账管理

为实现智谛的信息化目标,杰诺项目组对其的业务流程及各个部门进行了深入调研,制定了详细的实现方案。

整体解决方案

1.流程标准化、系统化

1.流程标准化、系统化

通过对智谛业务的梳理,项目组设计了一套符合智谛的业务操作流程。整个流程中包含了销售管理、采购管理、库存管理、财务管理。通过系统中上下游单据的联查功能,实现销售流程、收款流程、库存流程、售后流程进度信息全跟踪。实现在一个系统中体现从订购-采购-销售出库-服务完整的商品销售流程,满足了企业内部管控需求,为决策层提供了数据参考依据。

2.经销商管理

2.经销商管理

随着智谛总部招商工作的开展,如何保证经销商下单的流畅及及时性就成为一个总部关注的问题。通过麦浩店面管理平台的协同功能,实现数据顺畅地在总部和经销商之间流转,包含资料协同、订单协同、货物协同。

通过给经销商建立系统账号,让遍布全国的经销商通过麦浩系统下单,销售部门的主管人员对订单进行把关审核,工厂根据产品库存安排采购,并联系承运部门安排运输车辆,采购回来后马上安排装车,配送给各地经销商。在订单处理的各个关键节点,都通过系统来进行信息同步,整个订单处理状态规范高效,处理流程透明可视化,免去了在各环节信息沟通和反复确认带来的时间差,精简步骤、提升效率的同时,也提升了企业的服务能力。

3.业财融合,打通数据壁垒

3.业财融合,打通数据壁垒

金蝶云全面协助智谛财务线和业务线双线管理。通过将杰诺麦浩系统与金蝶云系统深度集成,麦浩系统的业务单据同步生成金蝶云系统的业务单据,金蝶云将系统中业务数据与财务数据进行无缝连接,所有的业务核算单据根据预设的凭证模板自动生成凭证,传递到总账系统并自动生成财务报表,在 Web 端、客户端随时随地呈现。企业管理者可以通过报表准确把握往来账款状况,高效实现企业的内外部一体化管理。

信息系统的防错、管理、控制、监督能力是“人治”无法比拟的,信息化管理的流程化、智能化可以使企业获得充分的管理保障,防范管理风险。对于新兴企业智谛而言,信息系统的建设以及完善将会成为企业高速发展强有力的臂膀。